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提升后勤服务质量,紧抓管理细节


为确保我中心两院区各项工作的正常运转和各项目顺利推进,总务基建科根据9月科务会议梳理和总结的内容,制定了第四季度工作计划并于10月开始执行,在环境卫生、运维安全、工程管理、应急管理、食品安全等方面均取得一定成效。

 

总务基建科务会

一、环境卫生服务

总务基建科通过对两院区公共区域和厕所的环境卫生进行大巡检及不定期抽检,及时发现问题并反馈到物业工作群落实整改,保证院区环境干净整洁。根据保卫科国庆巡检提出的意见,总务基建科联合护理部、教学科共同对宿舍的消防安全、水电安全、宿舍卫生等方面进行检查并针对问题发出整改通知书,同时,安排维修人员上门及时解决中心员工和学生在生活设施上的不便。

二、运维安全

运维安全一直是总务基建科最关注的重点,为确保院区安全生产,提升运维效率和降低损坏率,总务基建科总结和分析了报修及日常检查发现的问题,针对设备运行安全和日常巡检盲点,协助物业工程部制定院区巡查地图和计划,并监督执行,通过加大巡检力度和院区范围全覆盖的巡检,力求达到安全目标。

三、工程管理

在日常的工程实施过程中,工程管理人员每日现场巡检,及时发现工程中的安全隐患,并要求施工单位整改实施。针对安全隐患均在巡检中口头或发出正式整改通知书要求施工单位及时整改,消除工程安全隐患。

四、应急管理

总务基建科针对各种应急事项制定了相关应急管理办法,如接到自然灾害预警,及时对院区各项目进行巡查及布置预防措施。如在极端天气来临前准备充足的应急物资、对各安全重点部位进行加固及对易堵塞点进行清理,及极端天气过后及时检查重点区域的安全,排除安全隐患,杜绝安全事故的发生,确保院区各项工作的正常运转和各项目顺利推进。

五、食品安全及节约

为保障中心食品安全,提升餐饮服务质量,总务基建科对中心饭堂、小卖部的食品安全、环境卫生、疫情防控、饭菜质价进行多种形式的检查,确保中心食品安全、价格符合合同条款约定。

总务基建科经过实地考察,发现晚餐时间用餐人数较少,从“节约粮食,拒绝浪费”的角度考虑,与饭堂经营单位协商,决定从2020年11月份开始,每晚19:00后,职工餐厅如有剩余食品,院区职工及物业工作人员均可免费打包带走(仅需自备餐盒),做到全员参与,厉行节约。

如何做好后勤工作,更好的服务中心各部门和广大职工,是总务基建科一直在探寻的目标,“事无巨细、及时响应、精益求精”是总务基建科的工作理念,为了更好的提升总务基建科的工作,科室设置了一站式服务电话66677000,方便中心职工联系和解决问题。欢迎中心广大职工对总务基建工作提出建议,促进中心各项工作行稳致远。

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